{"id":4416,"date":"2023-11-24T15:30:38","date_gmt":"2023-11-24T14:30:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cimoio.de\/cms\/?post_type=project&#038;p=4416"},"modified":"2026-04-28T17:52:57","modified_gmt":"2026-04-28T15:52:57","slug":"referenz-zentralstelle-fuer-pruefungsaufgaben-zpa-nord-west","status":"publish","type":"project","link":"https:\/\/www.cimoio.de\/cms\/project\/referenz-zentralstelle-fuer-pruefungsaufgaben-zpa-nord-west\/","title":{"rendered":"Referenz: Zentralstelle f\u00fcr Pr\u00fcfungsaufgaben (ZPA) Nord-West"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;74e3c6fb-647a-49bb-96a6-4a121c7b7aae&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; animation_style=&#8220;zoom&#8220; animation_direction=&#8220;top&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8220;6aefb096-509e-4f36-a71e-e71a8d1d6284&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h1>Referenz: Zentralstelle f\u00fcr Pr\u00fcfungsaufgaben (ZPA) &#8211; Nord-West<br \/>&#8211; Erfolgsgeschichte mit cimoio<\/h1>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_divider color=&#8220;#29c4a9&#8243; divider_weight=&#8220;4px&#8220; disabled_on=&#8220;on|on|off&#8220; _builder_version=&#8220;4.21.0&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; max_width=&#8220;40px&#8220; module_alignment=&#8220;left&#8220; custom_margin=&#8220;|1046px|10px|||&#8220; animation_style=&#8220;zoom&#8220; animation_direction=&#8220;left&#8220; global_module=&#8220;1979&#8243; saved_tabs=&#8220;all&#8220; locked=&#8220;off&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8220;6aefb096-509e-4f36-a71e-e71a8d1d6284&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p>Diese Referenz kommt von der\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.ihk-zpa.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Homepage der ZPA Nord-West\">Zentralstelle f\u00fcr Pr\u00fcfungsaufgaben (ZPA) Nord-West<\/a>. Diese ist eine von den Industrie- und Handelskammern der Bundesl\u00e4nder <a href=\"https:\/\/www.ihk.de\/berlin\/\" title=\"Website der IHK Berlin\">Berlin<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.ihk.de\/bremen-bremerhaven\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Website der IHK Bremen und Bremerhaven\">Bremen<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.ihk.de\/hamburg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Website der IHK Hamburg\">Hamburg<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.ihk-nrw.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Website der Landesarbeitsgemeinschaft der 16 IHKs Nordrhein-Westfalen\">Nordrhein-Westfalen<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.ihk.de\/schleswig-holstein\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Website der IHK Schleswig-Holstein\">Schleswig-Holstein<\/a> gemeinschaftlich getragene Einrichtung mit Sitz in K\u00f6ln.<\/p>\n<p>Die Gesellschaft hat die Aufgabe, die Erstellung von Pr\u00fcfungsaufgaben durch Fachaussch\u00fcsse f\u00fcr die bundeseinheitlichen Zwischen- und Abschlusspr\u00fcfungen der Industrie- und Handelskammern in derzeit 42 kaufm\u00e4nnischen und kaufm\u00e4nnisch-verwandten Ausbildungsberufen zu koordinieren.<\/p>\n<p>Zur Koordination der Sitzungen mit den Fachaussch\u00fcssen und anderen Gremien wurde eine L\u00f6sung gesucht, die stark im Veranstaltungsmanagement ist.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;20b438f1-e298-4877-8981-72198881efe1&#8243; background_color=&#8220;#FFFFFF&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row column_structure=&#8220;1_3,2_3&#8243; _builder_version=&#8220;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; custom_margin=&#8220;||||false|false&#8220; animation_style=&#8220;slide&#8220; animation_direction=&#8220;right&#8220; animation_intensity_slide=&#8220;10%&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; box_shadow_style=&#8220;preset2&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;][et_pb_column type=&#8220;1_3&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/www.cimoio.de\/cms\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/ZPA_300px_quadratisch.png&#8220; title_text=&#8220;ZPA_300px_quadratisch&#8220; align=&#8220;center&#8220; _builder_version=&#8220;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; min_height=&#8220;39px&#8220; custom_margin=&#8220;111px||||false|false&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; sticky_enabled=&#8220;0&#8243; box_shadow_style=&#8220;preset2&#8243;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8220;2_3&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h2><span style=\"color: #009fe3\">Testimonial<\/span><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_divider color=&#8220;#29c4a9&#8243; divider_weight=&#8220;4px&#8220; disabled_on=&#8220;on|on|off&#8220; _builder_version=&#8220;4.21.0&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; max_width=&#8220;40px&#8220; module_alignment=&#8220;left&#8220; custom_margin=&#8220;|1046px|10px|||&#8220; animation_style=&#8220;zoom&#8220; animation_direction=&#8220;left&#8220; global_module=&#8220;1979&#8243; saved_tabs=&#8220;all&#8220; locked=&#8220;off&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_divider][et_pb_testimonial author=&#8220;Ralf Lange&#8220; job_title=&#8220;Stellvertretender Leiter&#8220; company_name=&#8220;Zentralstelle f\u00fcr Pr\u00fcfungsaufgaben Nord-West&#8220; portrait_url=&#8220;https:\/\/www.cimoio.de\/cms\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/RalfLange_ZPA_quadratisch_klein.png&#8220; _builder_version=&#8220;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; background_color=&#8220;#FFFFFF&#8220; border_color_all=&#8220;#009fe3&#8243; border_style_all=&#8220;groove&#8220; border_width_top=&#8220;0px&#8220; border_style_top=&#8220;none&#8220; box_shadow_style=&#8220;preset2&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p>Wir danken der STL GmbH f\u00fcr die wunderbare Arbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Anforderungen in cimoio-Event. Es ist eine Freude mit dem STL-Team zusammenzuarbeiten. Jeder im Team ist professionell, ausgezeichnet und engagiert. Ihnen ist es zu verdanken, dass wir unser Ziel rechtzeitig erreichen konnten. Mit cimoio haben unsere Teilnehmer nun zeit- und ortsunabh\u00e4ngig die M\u00f6glichkeit der Onlinebuchung und Onlineabrechnung zu unseren Sitzungen.<\/p>\n<p>Gerne weiter so &#8211; wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und eine lange Partnerschaft!<\/p>\n<p>[\/et_pb_testimonial][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;74e3c6fb-647a-49bb-96a6-4a121c7b7aae&#8220; background_color=&#8220;#009fe3&#8243; mix_blend_mode=&#8220;multiply&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row column_structure=&#8220;1_3,1_3,1_3&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; animation_style=&#8220;slide&#8220; animation_direction=&#8220;left&#8220; animation_intensity_slide=&#8220;10%&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;1_3&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;6aefb096-509e-4f36-a71e-e71a8d1d6284&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h2>Herausforderung<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_divider color=&#8220;#29c4a9&#8243; divider_weight=&#8220;4px&#8220; disabled_on=&#8220;on|on|off&#8220; _builder_version=&#8220;4.21.0&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; max_width=&#8220;40px&#8220; module_alignment=&#8220;left&#8220; custom_margin=&#8220;|1046px|10px|||&#8220; animation_style=&#8220;zoom&#8220; animation_direction=&#8220;left&#8220; global_module=&#8220;1979&#8243; saved_tabs=&#8220;all&#8220; locked=&#8220;off&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8220;6aefb096-509e-4f36-a71e-e71a8d1d6284&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Die Zentralstelle f\u00fcr Pr\u00fcfungsaufgaben (ZPA) organisiert regelm\u00e4\u00dfig die Sitzungen\u00a0 ihrer Fachaussch\u00fcsse, in denen die Pr\u00fcfungs-aufgaben von ehrenamtlichen Pr\u00fcferinnen und Pr\u00fcfern erstellt werden. Die Reisekosten der Pr\u00fcferinnen und Pr\u00fcfer werden von der ZPA erstattet. Die Prozesse dazu waren bislang unterschiedlich und zu diesem Zeitpunkt von manuellen T\u00e4tigkeiten gepr\u00e4gt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Die Organisation der Veranstaltungen im Hinblick auf die daf\u00fcr notwendigen Ressourcen wie Reisemittel und Hotel\u00fcbernachtungen und Tagungsr\u00e4ume f\u00fcr die Sitzungen sollte optimiert werden. Dar\u00fcber hinaus wollte die ZPA eine Software einsetzen, die neben dem <a href=\"\/cms\/cimoio-und-module\/basismodul\/#anchor3-basismodul-trainingsveranstaltung\" title=\"Veranstaltungsmanagement in cimoio - nicht nur f\u00fcr Trainingsveranstaltungen\">Veranstaltungsmanagement<\/a> die Abrechnung der Reisekosten mit abbildet. Diese Funktion existierte bis dahin nicht in cimoio, da in cimoio bisher nur Trainings intern verrechnet bzw. einem Kunden berechnet werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8220;1_3&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;6aefb096-509e-4f36-a71e-e71a8d1d6284&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h2>L\u00f6sung<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_divider color=&#8220;#29c4a9&#8243; divider_weight=&#8220;4px&#8220; disabled_on=&#8220;on|on|off&#8220; _builder_version=&#8220;4.21.0&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; max_width=&#8220;40px&#8220; module_alignment=&#8220;left&#8220; custom_margin=&#8220;|1046px|10px|||&#8220; animation_style=&#8220;zoom&#8220; animation_direction=&#8220;left&#8220; global_module=&#8220;1979&#8243; saved_tabs=&#8220;all&#8220; locked=&#8220;off&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.23.4&#8243; _module_preset=&#8220;6aefb096-509e-4f36-a71e-e71a8d1d6284&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Weil die Erf\u00fcllung individueller Kunden-anforderungen mit cimoio die Spezialit\u00e4t der STL GmbH ist, hat das Team zun\u00e4chst die Standardprozesse von cimoio mit den Prozessen der ZPA abgeglichen. Anschlie\u00dfend den Prozess zur Eingabe der Reisew\u00fcnsche bei Buchung, sowie zur Abrechnung der Reisekosten nach der Sitzung implementiert.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Das Konzept von Sitzungen, zu denen mehrere Teilnehmerinnen und Teilnehmer eingeladen werden, ist identisch mit dem Trainingsmanagement. Daher war die Umsetzung der funktionalen Anforderungen der ZPA an dieser Stelle einfach. cimoio hatte auch schon Abrechnungsfunktionen. Daher mussten nur noch die Reiseanforderungen erfasst und an das Reisemanagement weitergeleitet werden. Au\u00dferdem wurde f\u00fcr die Teilnehmenden eine Eingabem\u00f6glichkeit f\u00fcr Belege und Reisezeiten geschaffen. Vervollst\u00e4ndigt wurde der Prozess noch um eine Kontrollfunktion zur Pr\u00fcfung der Vollst\u00e4ndigkeit und rechnerischen Richtigkeit. Abschlie\u00dfend werden nun auch die Auszahlungen als <a href=\"https:\/\/www.bundesbank.de\/de\/aufgaben\/unbarer-zahlungsverkehr\/serviceangebot\/sepa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Informationsseite der Deutschen Bundesbank zum SEPA-Verfahren\">SEPA<\/a>-Datei zum Import in die Banking-Software bereitgestellt.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8220;1_3&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8220;6aefb096-509e-4f36-a71e-e71a8d1d6284&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h2>Ergebnis und Mehrwert<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_divider color=&#8220;#29c4a9&#8243; divider_weight=&#8220;4px&#8220; disabled_on=&#8220;on|on|off&#8220; _builder_version=&#8220;4.21.0&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; max_width=&#8220;40px&#8220; module_alignment=&#8220;left&#8220; custom_margin=&#8220;|1046px|10px|||&#8220; animation_style=&#8220;zoom&#8220; animation_direction=&#8220;left&#8220; global_module=&#8220;1979&#8243; saved_tabs=&#8220;all&#8220; locked=&#8220;off&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8220;6aefb096-509e-4f36-a71e-e71a8d1d6284&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Durch die Umstellung auf cimoio wurde eine Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse erreicht. Einerseits wurden dadurch der Anmeldeprozess f\u00fcr die Veranstaltungen und die Kommunikation mit dem Reisemanagement im Sinne der Reiserichtlinie der ZPA standardisiert. Andererseits wurde die Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten deutlich beschleunigt.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;20b438f1-e298-4877-8981-72198881efe1&#8243; background_color=&#8220;#009fe3&#8243; mix_blend_mode=&#8220;multiply&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8220;_initial&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h2>Link zur Webpr\u00e4senz der ZPA Nord-West<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_divider color=&#8220;#29c4a9&#8243; divider_weight=&#8220;4px&#8220; disabled_on=&#8220;on|on|off&#8220; _builder_version=&#8220;4.21.0&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; max_width=&#8220;40px&#8220; module_alignment=&#8220;left&#8220; custom_margin=&#8220;|1046px|10px|||&#8220; animation_style=&#8220;zoom&#8220; animation_direction=&#8220;left&#8220; global_module=&#8220;1979&#8243; saved_tabs=&#8220;all&#8220; locked=&#8220;off&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; custom_padding=&#8220;0px|||||&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p>Der Trainingskatalog der ZPA Nord-West ist nicht \u00f6ffentlich und nur den Teilnehmern und Teilnehmerinnen der Aussch\u00fcsse vorbehalten. Auf der Website k\u00f6nnen Sie sich unverbindlich \u00fcber das Unternehmen informieren.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8220;https:\/\/www.ihk-zpa.de\/&#8220; url_new_window=&#8220;on&#8220; button_text=&#8220;Zur Website der ZPA Nord-West&#8220; _builder_version=&#8220;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Referenz: Zentralstelle f\u00fcr Pr\u00fcfungsaufgaben (ZPA) &#8211; Nord-West- Erfolgsgeschichte mit cimoioDiese Referenz kommt von der\u00a0 Zentralstelle f\u00fcr Pr\u00fcfungsaufgaben (ZPA) Nord-West. Diese ist eine von den Industrie- und Handelskammern der Bundesl\u00e4nder Berlin, Bremen, Hamburg, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein gemeinschaftlich getragene Einrichtung mit Sitz in K\u00f6ln. 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