Referenz: Wolf GmbH – Trainingsorganisation und Ressourcenmanagement mit cimoio
Die Wolf GmbH ist ein führender Hersteller von Heizungs-, Klima- und Lüftungssystemen mit Sitz in Mainburg, Deutschland. Mit innovativen Wärmepumpen, Lüftungsanlagen, Klimageräten, Solarsystemen und energieeffizienten Heizlösungen unterstützt WOLF private, gewerbliche und industrielle Kunden dabei, komfortable, nachhaltige und energieeffiziente Gebäude zu schaffen. Als Teil der Ariston Group ist WOLF international vernetzt und setzt auf Forschung, Qualität und modernste Gebäudetechnik, um Raumklima, Energieeinsparung und Umweltfreundlichkeit optimal zu verbinden.
Testimonial
Mit cimoio haben wir unsere Trainingsorganisation deutlich strukturierter und transparenter aufgestellt. Die Onlinebuchung entlastet unser Team spürbar und verbessert die Planbarkeit.
Herausforderung
Die Organisation des WOLF Campus ist durch eine hohe operative Komplexität geprägt. Seminare müssen standortüber-greifend geplant und Ressourcen koordiniert werden – von Räumen und Terminen bis hin zu technischen Ausstattungen und Zuständigkeiten.
Im Ressourcenmanagement gilt es dabei, sowohl interne als auch externe Trainer effizient einzuplanen.
Unterschiedlich ausgestattete Trainings- und Veranstaltungsräume an verschiedenen Standorten erhöhen die Anforderungen zusätzlich. Zur Steuerung des Betriebs wird auch ein geeignetes Reporting benötigt.
Vor diesem Hintergrund wurde eine neue Lösung gesucht, die die bestehenden Anforderungen konsistent abbildet, Transparenz schafft und gleichzeitig intuitiv nutzbar bleibt.
Lösung
Mit cimoio wurde eine Lösung eingeführt, die seit dem Go-live im Oktober 2024 zentrale Prozesse rund um Trainings, Ressourcen und Buchungen effizient und nachvollziehbar steuert.
Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die klare Abbildung von Rollen, Rechten und organisatorischen Einheiten. Unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Arbeitsbereiche lassen sich strukturiert darstellen, sodass eine Systemlandschaft entsteht, die die tatsächlichen Abläufe im Unternehmen widerspiegelt und flexibel mitwachsen kann.
Auch in der Ressourcenplanung bringt cimoio deutliche Verbesserungen: Über einen zentralen Ressourcenkalender lassen sich Räume, technische Ausstattungen und Trainer gezielt planen und direkt in die Seminarorganisation integrieren. Dabei können unterschiedliche Planungshorizonte abgebildet werden – etwa langfristige Jahresplanungen für interne Trainings sowie rollierende, quartals-weise Planungen für Inhouse-Formate. Das erleichtert sowohl die Abstimmung im Tagesgeschäft als auch die vorausschauende Planung.
cimoio wurde schnell einsatzfähig bereitgestellt und früh mit Daten aus bestehenden Systemen versorgt. Das System funktioniert eigenständig und zuverlässig und ist zugleich über die Anbindung an myWOLF und weitere Systeme nahtlos in die bestehende IT-Landschaft eingebunden.
Ein wichtiger Bestandteil des Projekts war der Ansatz „Hilfe zur Selbsthilfe“, durch den das System eigenständig genutzt und weiterentwickelt werden kann. Seit Anfang 2026 ist zudem die Onlinebuchung über myWOLF im Einsatz und ermöglicht einen zusätzlichen Zugang zu den Trainingsangeboten.
Ergebnis und Mehrwert
Mit cimoio ist die Trainingsorganisation deutlich strukturierter und transparenter. Planungsprozesse sind klar definiert, Ressourcen lassen sich gezielt steuern und Abläufe sind systemseitig nachvollziehbar abgebildet.
Die Einführung von cimoio setzt zudem Impulse zur Verbesserung der Datenqualität.
Die höhere Transparenz und die klaren Strukturen entlasten das Tagesgeschäft spürbar. Abstimmungen werden einfacher, Planungen verlässlicher und die Organisation insgesamt effizienter.
Gleichzeitig verbessert sich die Nutzererfahrung für Teilnehmende, beispielsweise durch einfachere Zugänge zu Trainingsangeboten.