Portal Module
cimoio-Portale die Software für Trainingsmanagement der STL GmbH! Portale sind der Zugang über den Browser zu den Arbeitsbereichen für ihre Mitarbeiter:innen und Kund:innen. Das funktional komplexeste Portal ist der Backend-Zugang für Veranstalter – also die Mitarbeiter:innen, die ihre Trainingsprodukte erstellen, ihre Veranstaltungen und Ressourcen planen und die Buchungen managen. Alle anderen Portale, wenden sich nach außen. Portale für lernende Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Trainer:innen und Lernende, in denen diese eine Frontend-Darstellung der für sie notwendigen Informationen und Funktionen finden.
Veranstalterportal
Das Veranstalterportal ist der Backend-Zugang zu cimoio – hier erfolgt das tägliche Trainingsmanagement. Hier loggen sich ihre Trainings-Administratoren täglich ein, um Produkte zu designen. Sie planen hier Veranstaltungen, verwalten Ressourcen und managen Buchungen. Sie kommunizieren mit ihren Partnern – ob für den kommerziellen oder den organisatorischen Prozess – und rufen schließlich die Kennzahlen ab, um steuernd eingreifen zu können.
Hier befindet sich der tägliche Arbeitsvorrat der Trainings-Administratoren.
Mit dem Release 4.0, dass wir auf dem cimoio Anwendertreffen im Juli 2023 angekündigt haben, werden die Bedienung und das Aussehen auf den modernsten Stand der Technik und grafischen Erwartungen gebracht.
Mitarbeiterportal
Wenn Sie Trainings für Mitarbeitende organisieren, ist das Mitarbeiterportal der Ort, an dem zentral ihr Trainingsportfolio für ihre Mitarbeitenden zu finden sind. Außerdem ist es die Informations- und Selbstbedienungs-Zentrale für die Mitarbeitenden. Zu welchem Grad sie ihren Mitarbeitenden selbst überlassen, wann und wie viel sie lernen, können Sie dabei mit verschiedenen Stellschrauben in cimoio einstellen. Man kann auch sagen, dass dieses Portal dem Lernmanagement dient, also das eigentliche LMS darstellt. Im Mitarbeiterportal finden sich Dank Katalog und Buchungsprozesse alle notwendigen Funktionen, um ihr Trainingsportfolio zu nutzen. Damit integriert es das „Bucherportal“ für interne.
Führungskräfte finden hier ebenfalls die für sie notwendigen Informationen, z.B. welche Qualifikationen bei welchen Teammitgliedern in nächster Zeit ablaufen und aufgefrischt werden müssen. Oder sie können Anträge auf Aus- und Weiterbildung, die sich nicht in ihrem Katalog finden ließen, hier stellen und bearbeiten.
Sind ihre Mitarbeiter:innen auch als Trainer:innen aktiv, kann auch das Trainerportal für interne in dieses Portal integriert werden, damit es der zentrale Informationsknotenpunkt für Trainings und Lernen in ihrem Unternehmen wird.
Das Mitarbeiter-Portal ist das essenzielle der cimoio-Portale in unserer Software für Trainingsmanagement, wenn cimoio von einer Personalentwicklungsabteilung genutzt wird.
Trainerportal
Das Trainerportal erlaubt ihnen für Trainer:innen notwendige Informationen fokussiert auf deren Aufgaben darzustellen. Dabei ist es unerheblich, ob die Trainer:innen intern oder extern sind – sie können für beide Trainergruppen unabhängig steuern, was diese sehen und tun können. Besonders lohnenswert ist das Trainerportal für Trainer:innen die Vollzeit arbeiten, weil dann ihr ganzer Arbeitsvorrat hier zu finden ist. Es ist auch sehr praktisch für Trainer:innen, die bei den Kunden Trainings ausrichten, weil sie dann über das Internet jederzeit auf alle Informationen wie z.B. Anfahrtsinfromationen, Teilnehmer etc. Zugriff haben.
Außerdem bietet das Trainerportal in Zusammenarbeit mit dem Lernerportal noch weitere Möglichkeiten, wie z. B. das manuelle Freischalten von E-Tests. Oder die online-Bestätigung von Anwesenheiten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Das Trainer-Portal ist das essenzielle der cimoio-Portale bei Trainingsmanagement in Unternehmen, die mit vielen Trainer:innen zusammenarbeiten – ob intern oder extern.
Bucherportal
Das Bucherportal ist dazu da, Trainingsinhalte, die verkauft werden, ansprechend anzubieten. Dazu setzen wir das Portal in ihrem Corporate Design um und richten einen Katalog mit ihrem Trainingsportfolio ein.
Außerdem bietet das Bucherportal automatisierte Prozesse zur Registrierung beziehungsweise für den Log-In sowie einen Warenkorb mit Bestellprozess. So können ihre Kunden sich beim ersten Besuch selbst in ihre Partnerdatenbank eintragen. Später, als wiederkehrende Kunden, können sie die Daten, die sie Ihnen bereitgestellt haben, einsehen. Das können Buchungen sein, die bisher erfolgten oder Qualifikationsinformationen (wenn diese z. B. nach einem Zeitraum verfallen). Aber es können auch Teamübersichten sein, wenn sie ihren Kunden ermöglichen, für deren Mitarbeiter zu buchen.
Das Bucher-Protal ist das essenzielle der cimoio-Portale wenn unsree Software für Trainingsmanagement genutzt wird, um Trainings öffentlich zu verkaufen. Es kombiniert dann die Informationen der anderen Portale mit Funktionen eines Warenkorbs, Registrierungsprozess und einiges mehr.
Lernerportal
Dieses Portal fokussiert sich komplett auf den Aspekt, Trainings zu begleiten. Das bedeutet, dass es im Augenblick des Log-Ins die aktuelle Veranstaltung oder das aktuelle Lernelement in den Vordergrund stellt. So liegt der Fokus der Lernenden auf dem aktuellen Training und den digitalen Elementen, die sie dafür benötigen.
Zusatzfunktionen wie beispielsweise eine Bibliothek der zuvor genutzten Lernmaterialien runden das Funktionsspektrum ab.
Spezifisch für die Darstellung dieses Portal haben wir für unseren Kunden KUKA auch eine App gebaut. Es findet aktuell Verwendung bei den Produkttrainings in den KUKA Colleges. Hier werden den Teilnehmerinnen und Teilnehmern für die Dauer des Trainings Tablets gegeben, auf denen sie über QR-Code-Anmeldung sofort auf die Veranstaltung geleitet werden, an der sie aktuell teilnehmen.
So weit das Basismodul reicht!
Hier finden Sie mehr Informationen zum Basismodul cimoio, welche Prozesse damit abgebildet werden und wie diese mit den Ausbaumodulen in Zusammenhang stehen.
Unsere Module zur Anpassung von cimoio
Hier finden Sie Beschreibungen der Module, mit denen Sie cimoio auf ihren Anwendungsfall anpassen können und so einen reibungslosen Trainingsprozess sicherstellen.
Erfolgsgeschichten mit cimoio
Hier finden Sie mehr Informationen zu Projekten, in denen wir cimoio erfolgreich bei Kunden eingeführt haben und an die Bedürfnisse ihrer Geschäftsprozesse angepasst haben.