Was ist cimoio? Ein TMS – LMS – LXP? In Kürze: ein Trainingsmanagementsystem

Dieser Begriff meint im ursprünglichen Sinne Systeme, in denen Daten zu Trainings verwaltet werden. Vom Trainingsprodukt über die Veranstaltung mit Trainer und Raum bis zu den Buchungen der Teilnehmer und deren Teilnahme – also ob erfolgreich oder nicht. Dabei sind vorrangig Präsenztrainings gemeint gewesen, aber digitale Lernformen nicht explizit ausgeschlossen. Trainingsmanagementsysteme sind sehr nah verwandt mit Veranstaltungssystemen der Hotel- und Messebranche. Auch dort geht es um Termine, Orte/Räume und Ausstattung.

Daher stammt auch die weitergehende Bezeichnung Training Resource Management System. Diese Bezeichnung weist auf den besonderen Stellenwert der Ressourcenverwaltung (Trainer, Räume und technische Ausstattung) im Kontext von Präsenztrainings hin.

Ein TMS hat seinen Fokus daher auch auf den administrativen Prozessen, die notwendig sind, um (Präsenz-)Trainings zu organisieren und auch logistisch die benötigten Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zusammenzuführen.

Die Nutzung des Begriffs Trainingsmanagementsystem ist im deutschsprachigen Raum inzwischen weitgehend verdrängt worden vom englischen Begriff “LMS” – dem “Learningmanagementsystem”.

Und cimoio wurde vor mehr als zwanzig Jahren als Trainingsmanagementsystem geschaffen.

Dieser Begriff ist im deutschen Sprachraum durchaus noch in Gebrauch. Er bezeichnet – ähnlich unscharf wie Trainingsmanagement und LMS – ein System zur Verwaltung von Seminaren.
In der Kommunikation mit Kunden im Hinblick auf das Wort “Seminar” stimmen wir uns frühzeitig ab, was damit gemeint ist. Zwei Bedeutungen sind möglich: die strukturelle Idee eines Trainings – in cimoio (Bildungs-)Produkt genannt – oder die konkrete Durchführung – in cimoio Veranstaltung genannt. Denn es gibt für das Wort Seminar unterschiedliche Bezüge, die noch dazu regional gefärbt sein können durch Dialekte.

Letztendlich bezeichnet es aber ein System zur Verwaltung von Seminaren, egal auf welcher Ebene.

Der Begriff Learning Management System – zu deutsch: Lernplattform – ist aus der Entwicklung von eLearnings bzw. web-based Trainings (WBTs) entstanden. Also als digitale Lernelemente aufkamen im Zuge fortschreitender Digitalisierung. Dabei ist egal, ob es sich bei einem Lernartefakt um ein Video, Dokumente wie PDFs oder Lerneinheiten in einem technischen Format wie SCORM handelt. Denn ihnen ist gemeinsam, dass sie nur einmal bereitgestellt werden brauchen und dann ortsunabhängig in beliebiger Häufigkeit immer gleich für jeden Teilnehmer vorhanden sind.

Das macht einen großen Unterschied zu Präsenztrainings aus, für die mindestens die Ressourcen Trainer und Raum bereitgestellt werden müssen. Und für die ein Unternehmen eventuell weitere Ausstattung benötigt. Außerdem müssen sich die Teilnehmer zum Präsenztraining hinbewegen.

Daraus folgt, dass ein LMS sich vorrangig um die Prozesse zur Auslieferung digitaler Informationen und Inhalte kümmert. Für diese muss ein System logistisch nur sicherstellen, dass es für Lernende über entsprechende digitale Kanäle zugänglich ist. Die logistischen Fragen und administrativen Prozesse zur Planung einer (Präsenz-)veranstaltung sind zweitrangig.

Ein LMS kann mit wenig technischem Zusatz-Aufwand bis zu einem gewissen Grad an die administrativen Bedürfnisse von Personen oder Unternehmen mit Präsenztrainings angepasst werden. Dadurch hat der Begriff LMS begonnen, den Begriff TMS abzulösen. Denn obwohl die Anforderungen sich voneinander unterscheiden, sorgen die großflächigen Überlappungen dafür, dass im Marketing der Unterschied wenig betont wird. Die technischen Herausforderungen für ein LMS liegen niedriger, als die für ein TMS. Daraus erklärt sich auch die große Anzahl an LMS-Anbietern auf dem Weltmarkt.

Trotzdem sollte jeder Interessent für ein LMS gut prüfen, ob ein LMS wirklich die gesuchte Lösung ist oder eigentlich ein TMS benötigt wird.

Unabhängig von der Begriffsverschiebung ist ein LMS also ein System zur Auslieferung digitaler Inhalte. Somit ist es eine Ausbaustufe, die wir für cimoio, dass seine Existenz als Trainingsmanagementsystem begann, schon lange durch Weiterentwicklung erreicht haben.

Der Begriff “Learning Experience Platform” ist relativ neu. Er beschreibt Lern-Plattformen, die neben dem Fokus auf die administrativen Aufgaben eines TMS oder die Auslieferung von vorrangig digitalen Inhalten aus einem LMS vor allem die User Experience der Lernenden im Auge hat. Die Theorie ist, dass – ähnlich zu digitalen Plattformen wie Amazon Prime oder Netflix oder Disney+ – der Kunde gefühlt im Modus “selbst-gesteuertes Lernen” über einen Katalog sehr leicht zu digitalen Inhalten kommt.

Tatsächlich ist er aber oft in einem Teil-Modus “gesteuertes Lernen” unterwegs, weil über seine aktuellen Skills, Lernverhalten, Position etc. sowie im Umfeld Corporate Learning durch Regeln der Personalentwicklung die LXP vorbestimmt, was sinnvoll oder notwendig für ihn ist.

Dem Vorteil einer positiven User Experience stehen alle Probleme einer Algorithmus-gesteuerten Logik gegenüber, die versucht aus Verhalten und Daten festzulegen, was dem Lernenden vorgeschlagen wird.

Eine LXP steht nicht in Konkurrenz zu einem TMS oder LMS sondern ist vorrangig eine Frage der Darstellung. Je nach Eingriff mit Regeln ist auch die User-Steuerung bedeutungsgeben, also: wie Trainingsinhalte aus den administrativen Prozessen in TMS/LMS für den Endkunden aufbereitet werden.

cimoio ist sowohl als auch.

cimoio ist ein Trainingsmanagementsystem – oder eine Seminarverwaltung – auf höchstem Niveau: Sie können mit cimoio alle Prozesse rund um Bildungsinhalte administrativ unterstützen und abwickeln. Details dazu lesen Sie in dieser Beschreibung des Basismoduls.

cimoio kann LMS in Vollendung: Welche Bildungsinhalt auch immer Sie ihren Endkunden präsentieren möchten: wir liefern sie so aus, wie sie das möchten. Details dazu lesen Sie in dieser Beschreibung der cimoio Module.

cimoio kann LXP: Angefangen bei der reinen Darstellung in ihrem CI, haben wir verschiedenen Zugangswege entwickelt, um ihren Endkunden den Weg zu Pflicht-Veranstaltungen und zu Wunsch-Trainings so leicht wie möglich zu machen. Details dazu lesen Sie in dieser Beschreibung der cimoio-Portale.

Aber vor allem kann cimoio das alles gleichzeitig:
Das beste Beispiel dafür sind unsere Lernpläne, in denen die Planung von Präsenztrainings mit digitalen Inhalten zusammenkommen zu einem komplexen Konstrukt, mit dem Sie beispielsweise ganze Ausbildungspläne für ihre Endkunden abbilden können.