cimoio Ausbaumodule:
Software für Trainingsmanagement, Learningmanagement und Qualifikationsmanagement

Feedback von Teilnehmenden ist Gold wert. Feedback abzufragen und auszuwerten mag Standard sein. Was aber, wenn Sie nicht nur nach dem Training abfragen wollen, was die Lernenden vom Training hielten, sondern schon im Vorfeld die Erwartungen abfragen und den Trainern zur Verfügung stellen? Oder als Transfernachweis nach einem Zeitraum von einem Jahr nachhaken möchten, was denn von der Schulung geblieben ist? Dann unterstützt Sie das cimoio Ausbaumodul „eFeedback“ sowohl beim Erstellen der Fragebögen, bei der digitalen Bereitstellung inklusive automatisierter und terminierter Mailings und natürlich der Auswertung der Ergebnisse.

Sie möchten MitarbeiterInnen, die neu anfangen, gleich Trainings zuordnen, damit diese einen guten Einstieg haben? Für wiederkehrende Trainings den MitarbeiterInnen automatisch Meldung geben, ab wann sie das Training wiederholen müssen? Sie brauchen Übersichten für die Führungskräfte, wie weit deren Team Pflichttrainings erledigt hat? Dann ist das Modul zum Qualifikationsmanagement für Sie genau richtig! Außerdem ist es die Voraussetzung, um Autorisationsmanagement zu betreiben. Dieses Modul ist im cimoio-Basismodul enthalten, wird aber nur bei Bedarf aktiviert – deshalb nutzen es nicht alle Anwender des Basis-Moduls.

Das Modul für E-Tests gibt ihnen die Möglichkeit Tests aufzubauen, die vollständig von cimoio ausgewertet werden können, also ein Ergebnis ausgeben kann, sobald der Teilnehmer seine Antworten einreicht. Dabei haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Aufgabentypen, wie: Lückentexten, Multiple Choice, Sortieren und Zuordnen und einigen mehr. Sie können die E-Tests dann entweder als Selbsttest für ihre Lernenden nutzen oder auch als Test für die „Ernstsituation“ bei Abschluss eines Trainings und Voraussetzung für die Ausgabe eines Zertifikats oder Vergabe einer Qualifikation. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt: Sie können E-Tests z. B. als eine automatisierte Evaluation ihrer Teilnehmer als Voraussetzung für die Teilnahme an einem Kurs einsetzen oder als Voraussetzung in einem Blended Learning Szenario für den Wechsel in die nächste Phase im Lernplan.

Dieses Modul ist für Unternehmen vorgesehen, die ihre Trainings für externe Kunden anbieten. Es beinhaltet das Buchermodul mit Katalog und Suche zur Auswahl von Veranstaltungen, Registrierungs- und Anmeldeprozess natürlich auch mit Passwort-Rücksetzen-Funktion.

Des Weiteren enthält es im Veranstaltermodul – also im Backend – die komplette Kette von Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung. Da unsere Kunden, die eCommerce nutzen, meistens auch ein ERP nutzen, können wir diese Objekte per Schnittstelle auch an das ERP übergeben – und so dafür sorgen, dass ihre Buchhaltung und cimoio im Vertriebsprozess eng miteinander zusammen arbeiten.

Wann immer Sie in cimoio Prozesse automatisieren möchten, geben wir Ihnen mit der Process-Engine ein Tool an die Hand, mit dem sie weitestgehend selbständig den Prozess entwerfen können, so dass nur in besonderen Situationen Programmieraufwand anfällt. Die verwendete Modellierungssprache ist BPMN. Anwendungsbeispiele sind Anträge von Mitarbeitern für Trainings außerhalb des Unternehmens . Der Freigabeprozess kann dann dynamisch den Vorgesetzten, den Kostenstellenverantwortlichen und die Personalentwicklung  beinhalten, die in frei wählbarer Reihenfolge das ok für das Training geben müssen mit ebenso frei festlegbaren Pflichtfeldern für Kommentare. Auch ist der Prozess in der Lage bei jeder Entscheidung festgelegte Mailvorlagen an Prozess-Beteiligte zu schicken.

Dieses Modul ist für Unternehmen vorgesehen, die neben ihren Fort- und Weiterbildungen auch Auszubildenden in einem System verwalten möchten. Dazu gehören die Prozesse der Einsatz- und Betreuungsplanung während einer Praxisphase und die Planung für Berufsschultermine – in Einzelterminen oder als Block.

Außerdem gehört dazu auch das digitale Berichtsheft mit zugehörigem Freigabeprozess über Betreuer und Ausbildungsverantwortliche.