Referenz: GFBM Akademie gGmbH

Referenz: GFBM Akademie gGmbH

Referenz: GFBM Akademie gGmbH – Erfolgsgeschichte mit cimoio

Die GFBM Akademie gGmbH mit Sitz in Berlin ist ein gemeinnütziger Bildungsdienstleister. Sie begleitet seit vielen Jahren Menschen auf ihrem Weg in Arbeit, Ausbildung und Weiterbildung. Die Akademie entwickelt national und international praxisnahe Bildungskonzepte für unterschiedliche Zielgruppen – von beruflicher Aus- bis Weiterbildung mit dem Ziel einer lebenslangen Lernstrategie. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf Berufsorientierung, Quereinstieg und Weiterbildung in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt.

Mit einem breiten Netzwerk an Partnern aus Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft versteht sich die GFBM Akademie als Brückenbauerin zwischen Menschen und Arbeitsmarkt. Das Ziel: Teilnehmende nachhaltig für den beruflichen Erfolg zu qualifizieren und ihnen neue Chancen in einer sich wandelnden Arbeitswelt zu eröffnen.

Um diese Mission noch wirksamer zu erfüllen, setzt die GFBM Akademie auf digitale Lösungen für Lern- und Trainingsmanagement. In der Zusammenarbeit mit cimoio und der STL GmbH wurde die Produktlinie cimoio academy eingeführt. cimoio ist ein hybrides LMS (Learning Management System) und TMS (Training Management System), das Bildungsangebote effizient organisiert, Lernprozesse digital unterstützt und die Teilnehmenden noch zielgerichteter begleitet.

Testimonial

Das Projekt zeigt, wie kleine und mittelständische Unternehmen von einer integrierten LMS- und TMS-Lösung profitieren können, die sowohl digitale Lerninhalte als auch praxisnahe Trainings zuverlässig abbildet.

Frank Schröder

Projektleitung, GFBM Akademie gGmbH

Herausforderung

Im Zeitraum 2022–2023 initiierte die GFBM Akademie das geförderte Projekt „R-Learning Kollektiv – Lernplattform für kleine und mittelständische Unternehmen“. Das Ziel lautete, KMU in Berlin und Brandenburg für die Potenziale digitalen Lernens zu sensibilisieren und Wege für praxisnahe, digitale Lernprozesse aufzuzeigen.

Das Projekt wurde durch mehrere fachliche Partner unterstützt:

  • Der Berufsbildungsverein Prenzlau (BBVP) mit jahrzehntelanger Erfahrung in beruflicher Aus- und Weiterbildung.
  • Der Ausbildungsverbund Teltow e. V. (AVT), ein Bildungsdienstleister für Aus- und Weiterbildung in Berlin/Brandenburg.
  • Die technische Umsetzung einer physischen Sensorik-Trainingsumgebung übernahm P-Informatik.

Die GFBM Akademie übernahm die Projektkoordination. Die zentrale Herausforderung bestand darin, eine Infrastruktur zu schaffen, die zwei Welten miteinander verbindet:

  1. eine remote-basierte Lernplattform zur digitalen Bereitstellung von Inhalten, und
  2. eine Verwaltungsplattform, die Kursbuchungen ermöglicht und zudem mit der Steuerungssoftware der Sensorik-Trainingsumgebung verknüpft ist.

Hierfür war ein Partner gefragt, der die technische Umsetzung und Integration sicherstellen konnte. Diese Rolle übernahm STL mit cimoio academy, das hybrid als LMS zur Auslieferung von Inhalten und als TMS zur Verwaltung und Planung agiert.

Lösung

Im Projekt entstand eine Hybridlösung, die digitale Lerninhalte in einer Lernplattform mit einer physischen Lernumgebung kombiniert.

Die Firma P-Informatik entwickelte dafür eine Muster- bzw. Lernanlage, an der Teilnehmende praxisnah den Umgang mit Sensorik – etwa der Programmierung von induktiven Sensoren – üben können.

Da diese Anlage aus Kapazitätsgründen nur zeitlich begrenzt verfügbar ist, stellte STL mit cimoio academy die passende technische Lösung bereit:

  • Über das TMS (Training Management System) wird die Verfügbarkeit der Lernanlage gesteuert und die Vergabe von Übungszeiten organisiert.
  • Gleichzeitig nutzt die GFBM Akademie das LMS (Learning Management System), um digitale Lerninhalte in Lernplänen zusammenzustellen und diese mit Coaching-Terminen zu verknüpfen.

Das Ergebnis ist über die Projektplattform r-learning.de zugänglich. Es ist eine integrierte Lernplattform (LMS/TMS), die es KMU ermöglicht, Inhalte zu digitalisieren, zu strukturieren und zentral bereitzustellen. Neben der effizienten Organisation von Lernressourcen wurde so ein Rahmen geschaffen, in dem Lerninhalte nachhaltig produziert, verteilt und für eine breite Zielgruppe verfügbar gemacht werden können.

Ergebnis

Im Rahmen des Projekts konnten die gesteckten Ziele nicht nur erreicht, sondern auch in den dauerhaften Betrieb überführt werden. Das Förderprojekt war ein wichtiger Motor, damit die entwickelte Lösung heute fest etabliert ist:

  • Die GFBM Akademie setzt dauerhaft auf die Produktlinie cimoio academy als integriertes LMS und TMS, um Trainingspläne zu verwalten, digitale Lerninhalte bereitzustellen und Coaching-Termine zu organisieren.
  • Über das System wird zudem die Verfügbarkeit der Sensorikanlage gesteuert und für die Lernenden transparent buchbar gemacht.

Insgesamt wurden im Projekt 150–200 Unternehmensgespräche geführt und ausgewertet. Die Plattform wurde 40 Unternehmen und Verbandsvertretern – darunter die Kfz-Innung und die Handwerksinnung – vorgestellt und erfolgreich getestet.

Damit ist es der GFBM Akademie gelungen, ein praxisnahes Lernökosystem zu schaffen, das nicht nur die Digitalisierung von Arbeits- und Lernprozessen unterstützt, sondern auch das Üben von Programmierungen an physischen Sensorik-Systemen nahtlos integriert.

cimoio academy bleibt dafür die zentrale Plattform und wird nun langfristig im Alltag der Akademie eingesetzt – ein entscheidender Schritt, um hybride Lernformen in KMU nachhaltig zu verankern.

Link zur Plattform R-Learning der GFBM

Referenz: Zentralstelle für Prüfungsaufgaben (ZPA) Nord-West

Referenz: Zentralstelle für Prüfungsaufgaben (ZPA) Nord-West

Referenz: Zentralstelle für Prüfungsaufgaben (ZPA) – Nord-West
– Erfolgsgeschichte mit cimoio

Diese Referenz kommt von der  Zentralstelle für Prüfungsaufgaben (ZPA) Nord-West. Diese ist eine von den Industrie- und Handelskammern der Bundesländer Berlin, Bremen, Hamburg, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein gemeinschaftlich getragene Einrichtung mit Sitz in Köln.

Die Gesellschaft hat die Aufgabe, die Erstellung von Prüfungsaufgaben durch Fachausschüsse für die bundeseinheitlichen Zwischen- und Abschlussprüfungen der Industrie- und Handelskammern in derzeit 42 kaufmännischen und kaufmännisch-verwandten Ausbildungsberufen zu koordinieren.

Zur Koordination der Sitzungen mit den Fachausschüssen und anderen Gremien wurde eine Lösung gesucht, die stark im Veranstaltungsmanagement ist.

Testimonial

Wir danken der STL GmbH für die wunderbare Arbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Anforderungen in cimoio-Event. Es ist eine Freude mit dem STL-Team zusammenzuarbeiten. Jeder im Team ist professionell, ausgezeichnet und engagiert. Ihnen ist es zu verdanken, dass wir unser Ziel rechtzeitig erreichen konnten. Mit cimoio haben unsere Teilnehmer nun zeit- und ortsunabhängig die Möglichkeit der Onlinebuchung und Onlineabrechnung zu unseren Sitzungen.

Gerne weiter so – wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und eine lange Partnerschaft!

Ralf Lange

Stellvertretender Leiter, Zentralstelle für Prüfungsaufgaben Nord-West

Herausforderung

Die Zentralstelle für Prüfungsaufgaben (ZPA) organisiert regelmäßig die Sitzungen  ihrer Fachausschüsse, in denen die Prüfungs-aufgaben von ehrenamtlichen Prüferinnen und Prüfern erstellt werden. Die Reisekosten der Prüferinnen und Prüfer werden von der ZPA erstattet. Die Prozesse dazu waren bislang unterschiedlich und zu diesem Zeitpunkt von manuellen Tätigkeiten geprägt.

Die Organisation der Veranstaltungen im Hinblick auf die dafür notwendigen Ressourcen wie Reisemittel und Hotelübernachtungen und Tagungsräume für die Sitzungen sollte optimiert werden. Darüber hinaus wollte die ZPA eine Software einsetzen, die neben dem Veranstaltungsmanagement die Abrechnung der Reisekosten mit abbildet. Diese Funktion existierte bis dahin nicht in cimoio, da in cimoio bisher nur Trainings intern verrechnet bzw. einem Kunden berechnet werden.

Lösung

Weil die Erfüllung individueller Kunden-anforderungen mit cimoio die Spezialität der STL GmbH ist, hat das Team zunächst die Standardprozesse von cimoio mit den Prozessen der ZPA abgeglichen. Anschließend den Prozess zur Eingabe der Reisewünsche bei Buchung, sowie zur Abrechnung der Reisekosten nach der Sitzung implementiert.

Das Konzept von Sitzungen, zu denen mehrere Teilnehmerinnen und Teilnehmer eingeladen werden, ist identisch mit dem Trainingsmanagement. Daher war die Umsetzung der funktionalen Anforderungen der ZPA an dieser Stelle einfach. cimoio hatte auch schon Abrechnungsfunktionen. Daher mussten nur noch die Reiseanforderungen erfasst und an das Reisemanagement weitergeleitet werden. Außerdem wurde für die Teilnehmenden eine Eingabemöglichkeit für Belege und Reisezeiten geschaffen. Vervollständigt wurde der Prozess noch um eine Kontrollfunktion zur Prüfung der Vollständigkeit und rechnerischen Richtigkeit. Abschließend werden nun auch die Auszahlungen als SEPA-Datei zum Import in die Banking-Software bereitgestellt.

Ergebnis

Durch die Umstellung auf cimoio wurde eine Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse erreicht. Einerseits wurden dadurch der Anmeldeprozess für die Veranstaltungen und die Kommunikation mit dem Reisemanagement im Sinne der Reiserichtlinie der ZPA standardisiert. Andererseits wurde die Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten deutlich beschleunigt.

Link zur Webpräsenz der ZPA Nord-West

Der Trainingskatalog der ZPA Nord-West ist nicht öffentlich und nur den Teilnehmern und Teilnehmerinnen der Ausschüsse vorbehalten. Auf der Website können Sie sich unverbindlich über das Unternehmen informieren.

Referenz: Hamburger Hochbahn AG

Referenz: Hamburger Hochbahn AG

Referenz: Hamburger Hochbahn AG – Erfolgsgeschichte mit cimoio

Die HOCHBAHN ist mehr als ein Verkehrsunternehmen – sie ist vor allem Zukunftsbewegerin. Denn ihre Mission ist nicht nur, Fahrgäste von einem Ort zum anderen zu bringen. Sie verwendet auch jede Menge Energie darauf, Energie zu sparen, Abgase und Lärm in Hamburg zu reduzieren. Ihr Ziel: 0 Emissionen bis 2030. Seit über 100 Jahren geht sie für Hamburg als Pionier voran, immer schon mit teilweise revolutionären Konzepten. Mit der ersten U-Bahn genauso wie mit dem ersten E-Bus Hamburgs. Für 100 Prozent Lebensqualität in der schönsten Stadt der Welt.

Und weil die Hochbahn weiß, was sie an ihrem Personal hat, tut sie viel, um das Team beruflich und persönlich weiterzuentwickeln – über die Lernplattform auf Basis von cimoio.

Herausforderung

Die Hamburg Hochbahn AG nutzte bis 2019 verschiedene Tools für die Administration ihrer Lernelemente. Beispielsweise ein eigenes Tool für die Trainingsadministration und eine zusätzliche Plattform für die Auslieferung von digitalen Lerninhalten. Dadurch waren nicht alle Prozesse durchgängig digitalisiert.

Die Hamburger Hochbahn AG suchte ein integriertes System für die Administration und Dokumentation aller Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie der regulatorischen Anforderungen.
Eine durchgängige Learner Experience sollte durch das neue System geschaffen werden, in der Nutzerinnen Angebote eigenständig buchen können.
Insbesondere die Qualifizierung zum Erhalt des Busführerscheins sowie das Nachhalten weiterer Qualifikationen war bei der Systemauswahl ein Kernelement.

Lösung

Nach der Entscheidung für cimoio arbeitet die STL GmbH iterativ die fachlichen Prozesse mit der Hamburger Hochbahn AG aus. Anschließend wurden aus den verschiedenen Quellsystemen die Bestandsdaten übernommen und der Bildungskatalog strukturiert. Zum Abschluss wurden für die Verwaltung der Führerscheine die regulatorischen Anforderungen mit dem Qualifikationsmanagement umgesetzt.

Die Hamburger Hochbahn AG bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit cimoio ein integriertes System, in dem diese alles finden, was sie für ihre Weiterbildung brauchen. Darin finden sie berufsbezogene Trainings sowie Angebote für die persönliche Weiterentwicklung. Buchungen auf Trainings und E-Learnings können von den Anwenderinnen und Anwendern im Selbstbedienungsverfahren vorgenommen werden. Mit der Processengine wurden außerdem Prozesse zur Anfrage von externen Veranstaltungen geschaffen, die nicht im Standardbildungskatalog der Hochbahn enthalten sind. Im U-Bahnbereich bietet die Hamburger Hochbahn AG ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit E-Test-Sets verstärkt die Möglichkeit an, sich im Selbsttestverfahren auf anstehende Prüfungen vorzubereiten.

Ergebnis

Seit 2020 ist das Lernangebot über cimoio im Livebetrieb. Sowohl das Angebot für professionelle Trainings wie auch das Angebot FREIZEIT plus für die persönliche Weiterentwicklung eröffnen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein breites Portfolio an Weiterbildungsmöglichkeiten. Die webbasierte Anwendung cimoio bietet der Hamburger Hochbahn AG die Möglichkeit ein Single Point of Learning für seine Mitarbeitenden anzubieten. Durch die Erfassung von vielschichtigen Weiterbildungsdaten ist cimoio zudem eine große Unterstützung bei der Umsetzung des Weiterbildungscontrollings.

Link zur Webpräsenz der Hamburger Hochbahn AG

Der Trainingskatalog der Hamburger Hochbahn AG ist nicht öffentlich und nur den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorbehalten. Auf der Website können Sie sich unverbindlich über das Unternehmen informieren.

Referenz: Lufthansa Technik Logistik Services

Referenz: Lufthansa Technik Logistik Services

Referenz: Lufthansa Technik Logistik Services – Erfolgsgeschichte mit cimoio

Lufthansa Technik Logistik Services (LTLS), ein Unternehmen der Lufthansa Technik Gruppe, bietet Lösungen rund um die Luftfahrtlogistik.
Die rund 2.000 Logistikexperten an den mehr als 30 Standorten weltweit müssen jederzeit die vom Luftfahrt-Bundesamt (LBA) vorgegebenen Kenntnisse nachweisen. Zu diesem Zweck wird in cimoio über Qualifikationsprofile mit sehr detaillierten Einzelqualifikationen nachgehalten, wer aktuell welchen Qualifikationsstand hat und welche Trainingsaufwände in den nächsten Planungsperioden auf die LTLS zukommen.

Testimonial

Dank cimoio steuern wir unsere Qualifikationen aktiv von der Planung über die Durchführung bis zur Dokumentation. Die Pflege haben Veranstalter und Koordinatoren trotz der Komplexität der Materie mit diesem Tool gut im Griff.

Aliza Dansch

Referentin Projekte Qualifizierung und Berufsausbildung, Lufthansa Technik Logistik Services

Herausforderung

Die LTLS nutzt seit der Gründung der STL GmbH 2003 das System cimoio und seiner Vorgänger-produkte. Ausgangspunkt für die langjährige Zusammenarbeit war der Bedarf der Lufthansa und ihrer Töchter an einem Trainings-managementsystem (TMS) zur Verwaltung ihrer zahlreichen Mitarbeitertrainings. Später kam ein Learningmanagementsystem (LMS) zur Auslieferung digitaler Lerninhalte hinzu.

Grundlage für den anhaltenden Erfolg von cimoio bei der LTLS ist der Bedarf an einem System, das die komplexen Anforderungen der Regulatorik des Luftfahrt-Bundesamts (LBA) erfüllen und dokumentieren kann. Die LTLS benötigt für eine spezifische Standardaufgabe feingranular zusammengesetzte Qualifikations-profile. Sie muss Ausnahmen vom Standardprofil ebenso kleinteilig innerhalb des Qualifikationsprofils steuern können, wie auch auf Ebene einer einzelnen Qualifikation.

Lösung

Die STL GmbH hat mit der LTLS nach und nach die folgenden Aufgabenstellungen gelöst. Zunächst stand die Verwaltung der komplexen Regulatorik in einem Trainingsmanagement-system (TMS) im Vordergrund. Dafür wurden Einzelqualifikation und Gruppierungen in Form von Qualifikationsprofilen entsprechend der Anforderungen gestaltet. Es folgten Funktionen, die die Auslieferung einer steigenden Anzahl web-based-trainings in Deutsch und Englisch zur Erfüllung der genannten Regulatorik über ein Learningmanagementsystem (LMS) ermöglichten. Die Lösung wurde dann ergänzt um das Ausbildungsmodul. In Folge von COVID wurde der Virtual Classroom „VITERO“ mit der Version Inspire 3 über den Standardkonnektor von cimoio aktiviert.

Die STL GmbH hatte von Anfang an mit der Kombination TMS, LMS und den Qualifikationen das richtige Funktionsset, um die Anforderungen der LTLS zu erfüllen. Auch sehr spezielle Anforderungen, die aus den Spiel-regeln der Regulatorik entstanden, konnte die STL GmbH effizient umsetzen. Damit sorgt sie dafür, dass die LTLS allen Dokumentations-pflichten nachkommen kann. Ein Beleg für die Zufriedenheit und das Vertrauen der LTLS ist, dass sie mehrfach in die Führungsrolle für die Entwicklung neuer Module und Funktionen gegangen ist.

Ergebnis

Die LTLS kann zu jedem Zeitpunkt sicher sein, dass von Auszubildenden über Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen alle Kolleg_innen auf dem aktuellen Stand sind, was ihre Qualifikation und deren Dokumentation angeht. Außerdem hat die LTLS über das Reporting und Dashboards immer die aktuellen Informationen, welche Trainingsaufwände auf sie zukommen.

Link zur Webpräsenz der Lufthansa Technik Logistik Services

Der Trainingskatalog der Lufthansa Technik Logistik Services ist nicht öffentlich und nur den Mitarbeiter_innen vorbehalten. Auf der Website können Sie sich unverbindlich über das Unternehmen informieren.

Referenz: Versicherungsgruppe Hannover (VGH)

Referenz: Versicherungsgruppe Hannover (VGH)

Erfolgsgeschichte: Versicherungsgruppe Hannover (VGH)

Die VGH ist der größte öffentlich-rechtliche Versicherer in Niedersachsen mit Angeboten für Privat- und Unternehmens-Kund:innen. Die VGH betreut mit cimoio nicht nur ihre rund 4.600 Mitarbeiter:innen und Vertriebspartner:innen, sondern über ihren IT-Dienstleister ivv (Informationsverarbeitung für Versicherungen) auch die Mitarbeiter:innen der verbundenen Versicherer ÖVO (Öffentlichen Versicherungen Oldenburg), ÖSA (Öffentliche Versicherungen Sachchsen-Anhalt) und Alte Oldenburger. Sowohl die Mitarbeiter:innen als auch Versicherungsvermittler:innen werden in Bezug auf das Versicherungsportfolio und zur Erfüllung staatlicher Regulatorien wie der IDD sehr gut ausgebildet. Diese Aufgabe übernehmen die VGH-Vertriebsqualifizierung und die Personalentwicklung.

Testimonial

Mit Einführung der IDD gibt es für unsere Zielgruppen eine Weiterbildungsverpflichtung. Dank cimoio haben wir die damit verbundenen Herausforderungen sehr gut gemeistert.

Dr. Frank Petzing

Abteilungsleiter VQ, Versicherungsgruppe Hannover

Herausforderung

Bei Projektstart 2014 war das Ziel die Einführung einer Seminarverwaltung, um die Weiterbildungsprozesse zu digitalisieren. Änderungen an der Versicherungsvermittlungs-verordnung (VersVermV) ließen einen steigenden Nachweisaufwand erwarten. Dafür suchte die VGH eine digitale Lösung, die besser auf ihre speziellen Anforderungen eingehen konnte, als die bisher genutzte Personalsoftware es erlaubte.

Vorgabe war, dass die administrative Organisation der Veranstaltungen auch dezentral erfolgen sollte.

Lösung

Dank Mandantenkonzept nutzen die rechtlich selbständigen verbundenen Versicherer cimoio parallel. Releases erhalten alle gleichzeitig, aber jedes Unternehmen kann in seinem Mandanten eigene customizings vornehmen und das System so an seinen eigenen Bedarf anpassen.

Für das dezentrale Veranstaltungs-management wurden nach Rollen gesteuerte Oberflächen gestaltet. Die damit verknüpften Prozesse garantieren eine IDD-konforme Abwicklung der Trainings.

Ergebnis

Mit der Einführung der IDD wurde die Komplexität der Weiterbildungsprozesse in der Versicherungswelt deutlich erhöht. Dank cimoio ist es der VGH gelungen, die damit verbundenen erhöhten Aufwände im Griff zu behalten. Durch die Automatisierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen ist es der VGH möglich, die gestiegenen Anforderungen zu bewältigen.

Dank eFeedback ist inzwischen auch der kontinuierliche Verbesserungsprozess digitalisiert. Die Rückmeldungen der Kunden werden bei der Planung und Verbesserung des Trainingsportfolios berücksichtigt.