Referenz: JARO Institut

Dez. 13, 2021

Referenz: JARO Institut – Erfolgsgeschichte mit cimoio

Das JARO Institut forscht und vermittelt Wissen zu Fragen über Nachhaltigkeit und Digitalisierung seit 2018. Die Wissensvermittlung über die JARO Academy auch online anzubieten war bereits geplant, wurde von der COVID-Pandemie aber beschleunigt. Deshalb war es bei der Auswahl des Dienstleisters wichtig, einen Anbieter zu finden, der die Anforderungen schon weitestgehend erfüllte und die verbleibenden Lücken schnell und zuverlässig schließen konnte. Außerdem sollte das Rechenzentrum in Deutschland sein und mit zertifiziertem Öko-Strom arbeiten.

Testimonial

Mit STL GmbH als Partner haben wir in kurzer Zeit unsere komplexen Anforderungen an cimoio beim individualisierten Angebot unserer Produkte umsetzen können. Dadurch haben wir mit unserem Onlinekatalog und Produktportfolio erfolgreich den Markteintritt geschafft. Dafür nutzen wir ein Rechenzentrum in Deutschland, das zertifizierten Öko-Strom anwendet.

Yvonne Jamal

Fachliche Projektleiterin, JARO Academy

Steffi Kirchberger

Technische Projektleiterin, JARO Services GmbH

Herausforderung

Während komplexe Lernpläne schon im Standard von cimoio verfügbar sind, musste die STL GmbH nun für die JARO Academy noch umsetzen, dem Lernenden im Sinne von selbst-organisiertem Lernen eine Auswahl aus 40 Einzelmodulen zu ermöglichen. Dafür werden eine Mindest- und eine Höchstanzahl an Modulen festgelegt, die beim Kauf eines Curriculums inbegriffen sind. Außerdem wurde mit Content und Systemprozessen eine Zertifizierung der ZFU (Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht) angestrebt und erreicht.

Lösung

Die cimoio für die JARO Academy besteht aus dem cimoio-Basismodul ergänzt mit allen notwendigen Modulen, um die digitalen Inhalte der JARO in hoher Qualität abspielen zu können. Die Lernenden werden auch einer Prüfung unterzogen, um Ihnen ein Zertifikat vergeben zu dürfen. Auch Feedback ist ein relevantes Element, um gerade in der Markteintrittsphase Verbesserungsmöglichkeiten aus Anwender-perspektive zu erfragen. Darüber hinaus war der Onlinekatalog mit Registrierungsprozess für Neukunden sowie der Warenkorbprozess essenziell.

Ergebnis

Seit 2020 ist der Webshop live und das Feedback der Kunden ist durchweg positiv in Bezug auf Content und Nutzung.

Die Kunden der JARO Academy sind sehr erfreut, dass sie nicht in das starre Konstrukt eines monolithischen und linearen Lernplans gezwungen werden, sondern an vielen Stellen selbst entscheiden können, welche Schwerpunkte und Akzente sie im Verlauf setzen möchten.

Bei Interesse können auch alle Lerneinheiten bestellt und gelernt – oder fertige Curricula gebucht werden. Die wachsende Teilnehmerzahl bewältigt die JARO Academy dank skalierendem System problemlos.

Link zum Online-Katalog der JARO Academy

Zum Online-Katalog der JARO Academy

Referenz: KUKA

Dez. 13, 2021

Referenz: KUKA – Erfolgsgeschichte mit cimoio

KUKA ist ein international tätiger Automatisierungskonzern mit rund 15.000 Mitarbeitenden. Der Hauptsitz befindet sich in Augsburg.

Als einer der weltweit führenden Anbieter von intelligenten Automatisierungslösungen bietet KUKA den Kunden alles aus einer Hand. Dazu gehören Roboter, Zellen, vollautomatisierte Anlagen und Trainingsprogramme.

Die Trainings decken Bedienung, Programmierung, Elektrik und mechanischen Service ab. Während KUKA die Trainings zentral konzipiert, organisiert es sie weltweit dezentral. Seit Ende 2015 steuert KUKA diesen Prozess mit dem cimoio Basis-Modul und den Erweiterungen.

Badge eLearning Award 2024 in der Kategorie "Projektmanagement" für KUKA AG

Badge eLearning Award 2024 in der Kategorie "Projektmanagement" für die STL GmbH

Dieses Projekt wurde vom eLearning Journal mit dem Award 2024 in der Kategorie „Projektmanagement“ ausgezeichnet. Die Jury urteilte:

In der langjährigen Zusammenarbeit von KUKA und STL GmbH wurde eine digitale Lernplattform entwickelt, die rund um die Uhr online zugänglich ist und in einem systematisch geplanten Prozess weltweit integriert wurde. Die Verflechtung mit den internen IT-Systemen sämtlicher KUKA Colleges weltweit vereinfacht den administrativen Prozess und gestaltet diesen deutlich zeiteffizienter. Durch das neue System werden die globalen KUKA Colleges zu modernen Lerninstitutionen, die sich in einem stetigen Wachstums- und Veränderungsprozess befinden. Trotz der Veränderungen sowohl in der IT-Systemwelt als auch durch die wachsenden Anforderungen der Lernenden in einer sich ständig weiterentwickelnden Arbeitswelt bleibt die stetige Optimierung und Verbesserung ein zentraler Fokus und konstanter Begleiter im weiteren Verlauf des Projekts. Die Einführung des neuen Systems und die nahtlosen Schnittstellen stellen jedoch eine solide Basis dar, auf der zukünftige Änderungen aufgebaut werden können. Aufgrund der erfolgreichen Umsetzung der vorangehenden Ideen und die kontinuierlichen Verbesserungen verleiht die Jury den eLearning AWARD 2024 in der Kategorie „Projektmanagement“.

Testimonial

Dank dem KUKA LMS haben Kunden jetzt jeden Tag zu jeder Uhrzeit und weltweit die Möglichkeit, Trainings zu buchen. Dadurch ist ein großer Teil des Buchungsgeschäfts automatisiert und wir haben mehr Zeit für die interne Optimierung der Ressourcennutzung gewonnen.

Hanna Singer

Projektmanagerin KUKA LearnerPortal, KUKA Deutschland GmbH

Herausforderung

2014 wollte KUKA ihr LMS für die KUKA Colleges und die Personalentwicklung ersetzen, das in der DACH-Region eingesetzt wurde. Dabei arbeitete KUKA im produktbezogenen Training bereits lange mit zentralisierten Trainingsprodukten und -prozessen, die jedoch in verschiedenen Systemen genutzt wurden.

Das neue LMS sollte als Standard in über 20 KUKA Colleges weltweit und für die Personalentwicklung ausgerollt werden. Zudem war vorgesehen, dass die prozessualen Verknüpfungen der Trainingsabwicklung in die bestehende IT-Landschaft integriert werden.

Darüber hinaus wollte KUKA sicherstellen, dass beim Rollout die Standardprozesse an länderspezifische Anforderungen angepasst werden können. Ebenso sollte die Internationalisierung in Landessprache und mit Landesschriftzeichen möglich sein.

In Bezug auf die Datenhaltung sollten Trainingsinformationen der Personalentwicklung von denen der KUKA Colleges, die Kund:innen und Mitarbeitende in gemischten Gruppen unterrichten, klar getrennt bleiben. Auf diese Weise sieht jede Seite nur die Informationen, die für sie relevant sind.

Lösung

2015 wurden die Anforderungen für die Personalentwicklung und die KUKA Colleges umgesetzt. Ende 2015 ging das System mit dem Online-Katalog live.

In den folgenden vier Jahren wurden Personalentwicklung und KUKA Colleges in 24 Ländern in das System und den Katalog integriert. Für jedes College klärte eine GAP-Analyse, inwiefern Prozesse und IT-Systeme vom Standard abweichen. Darauf basierend wurde eine Lösung für länderspezifische Abweichungen entwickelt.

Zur Trennung der Daten zwischen Kundentrainings und Personalentwicklungs-Daten wurde ein Mandantensystem eingerichtet. Zudem passte die STL GmbH den Online-Katalog an das KUKA Corporate Design an, damit die Customer Experience einheitlich mit kuka.com bleibt. Schließlich wurden die Altdaten aus dem Legacy-System migriert, bevor der Live-Betrieb startete.

Das KUKA LMS wurde außerdem über Schnittstellen mit ERP-Systemen und weiteren IT-Lösungen verbunden. Darüber hinaus wurde das neueste Modul, das LearnerPortal, eingeführt. Es bietet Lernenden Zugang zu digitalen Lernmaterialien, wie PDFs, Videos und eLearnings, sowie zu eTests und eFeedback.

Ergebnis

Das KUKA LMS hat die Arbeit der Veranstalter deutlich verändert. Früher wurde im College viel Zeit für die Kundenkommunikation aufgewendet. Jetzt wird diese Zeit für die Optimierung der Auslastung von Ressourcen wie Trainern, Räumen und Maschinen genutzt.

Zudem konnte der organisatorische Aufwand in der Personalentwicklung reduziert werden. Für die Kunden ist das Trainingsportfolio jetzt übersichtlich und transparent im Internet verfügbar. Darüber hinaus wurde der Kaufprozess erfolgreich digitalisiert durch standardisierte Registrierungs- und Buchungsprozesse.

Link zum Online-Katalog der KUKA

Zum Online-Katalog der KUKA

Referenz: Sparkassenakademie Baden-Württemberg

Dez. 13, 2021

Referenz: Sparkassenakademie Baden-Württemberg – Erfolgsgeschichte mit cimoio

Diese Referenz ist für die Sparkassenakademie Baden-Württemberg. Sie ist Teil des Sparkassenverband Baden-Württemberg (SVBW). Der SVBW vertritt die Interessen von 50 Sparkassen und deren kommunalen Träger. Seine Mitgliedsinstitute beschäftigen in rund 2.300 Geschäftsstellen knapp 35.000 Mitarbeiter/-innen.
Die Sparkassenakademie versteht sich als der führende und moderne Partner für Personal- und Organisationsentwicklung im Herzen der Sparkassen-Finanzgruppe. Sie ist Bildungszentrum der Sparkassen-Finanzgruppe Baden-Württemberg und deren Mitarbeiter/-innen. Aber auch Ort der Begegnung der Sparkassen-Finanzgruppe mit Wirtschaft, Gesellschaft, Wissenschaft und Politik.

Testimonial

Dank cimoio managen wir den Veranstaltungsbetrieb sowie den Betrieb unseres Hotels über ein einziges Tool – das spart uns Zeit und Geld. Dank der Flexibilität der STL GmbH bekommen wir Anforderungen nach unseren Vorstellungen umgesetzt.

Kai Ernst Knackstedt

Teamleiter IT Sparkassenakademie, Sparkassenverband Baden-Württemberg

Herausforderung

Die Sparkassenakademie wollte mit dem Wechsel 2014 aus den alten Standorten nach Stuttgart nicht nur in die Hauptstadt wechseln, sondern auch bei der technischen Ausstattung moderne und digitale Wege gehen. Deshalb sollte von der alten Tool-Landschaft auf eine schlanke und integrierte Systemwelt gewechselt werden. Das hieß aber, einen Dienstleister – und eine Software – finden, die die Welten Trainings- und Veranstaltungs-management mit der Hotelverwaltung und einer möglichst tiefen Integration in die Haustechnik sicherstellen konnte.

Lösung

Die STL GmbH erweiterte die Software cimoio um die notwendigen Schnittstellen beziehungsweise integrierte Funktionen externer Systeme.
Die ersten Elemente zur Hotelverwaltung waren zum Start des Projekts bereits vorhanden.
Dem Einsatz des Projektteams bei der Integration der Haustechnik ist es zu verdanken, dass mit einer einzigen Software ein Großteil der administrativen Steuerung der Sparkassenakademie abgebildet wird: von der Programmierung der Schlüsselkarten für Hotelzimmer und Tagungsräume, der Anbindung der Barcodescanner im Akademie-Restaurant bis hin zur Bereitstellung von Medien für die Veranstaltung auf die Multimedialen Boards in den Veranstaltungs-räumen.

Ergebnis

cimoio bildet viele Spezialfunktionen des Akademie-Betriebs ab. Dadurch sind die Daten weniger verteilt und somit die Datenqualität erhöht. Das wiederum steigert die Qualität des zentralen Reportings.
Durch das zentrale System sinkt auch der Aufwand deutlich: zum Beispiel in Bezug auf Trainingsbedarf für Nutzer, weil diese nur auf einer Software eingearbeitet werden müssen.

Außerdem sinkt die Zahl von Schnittstellen zu Systemen und damit die Abstimmungszeit zwischen externen Dienstleistern.

Link zum Online-Katalog der Sparkassenakademie Baden-Württemberg

Zum Katalog der Sparkassenakademie

Nächste Einträge »